[Excel] 엑셀 특정 데이터 추출 하는 방법

엑셀 문서를 작성하다 보면 특정 데이터에서 원하는 데이터만 추출해야 할 때가 있습니다. 보통 이럴 때 대부분 LEFT, RIGHT 등 함수를 사용하여 특정 데이터를 추출하게 됩니다. 하지만 함수사용 없이 간단히 특정 패턴을 인식하여 데이터를 추출할 수 있는 방법이 있는데요 이번에는 엑셀 특정 데이터 추출 하는 방법을 알아보겠습니다.

목차

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엑셀 특정 데이터 추출 하는 방법

텍스트 추출 테스트를 하기 위해 이름/전화번호표를 만들었습니다.

1. 특정 데이터를 추출하고 싶은 셀에 추출하려 하는 데이터를 입력한 다음 CTRL+E를 눌러주시면 됩니다. 먼저 이름을 추출해 보겠습니다.

* CTRL+E : 빠른 채우기 단축키

2. 셀에 입력한 데이터와 같은 패턴의 데이터가 나머지 칸에 입력되는 것을 확인할 수 있습니다.

3. 이번에는 전화번호를 추출하기 위해 셀에 전화번호를 입력 후 마찬가지로 CTRL+E를 눌러주세요

4. 셀에 입력한 데이터와 같은 패턴의 데이터가 나머지 칸에 입력되는 것을 확인할 수 있습니다.

마치며

엑셀 함수는 엑셀을 사용함에 있어서 편리하게 문서를 작성할 수 있도록 해주지만 간단한 상황에 굳이 사용하지 않아도 될 때가 있습니다. 대량의 데이터를 처리할 때는 함수를 사용하게 좋지만 간단한 데이터일 때에는 위내용 참고하여 원하는 데이터를 추출해 보시길 바랍니다.