[Excel] 엑셀 드롭다운 목록 만들기

엑셀을 이용하다 보면 특정셀에서 마우스를 클릭하면 목록이 펼쳐지면서 데이터를 선택할 수 있는 것을 본 적이 있을 듯합니다. 이렇게 드롭다운 목록을 이용하여 문서를 작업하게 되면 미리 입력해 둔 목록 중에서 선택을 해 간단히 데이터를 입력을 할 수가 있으며 특정 항목에 데이터를 일정하게 넣을 수 있는 장점이 있는데요 이번에는 엑셀 문서작성 시 유용하게 쓸 수 있는 드롭다운 목록 만드는 방법을 알아보겠습니다.

목차

 

엑셀 드롭다운 목록 만들기(데이터 유효성)

엑셀 드롭다운 목록 테스트를 위해 데이터를 입력할 표와 참조할 데이터(1학년~3학년)를 준비했습니다.

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1. 드롭다운 목록을 생성하기 위해 엑셀 메뉴 중 데이터에서 데이터 유효성 검사를 클릭해 주세요

2. 데이터 유효성 검사 창이 실행되며 제한대상은 목록을 선택한 다음 원본에 참조하려 했던 데이터셀을 선택해 주세요 설정을 완료하였다면 확인을 클릭해 주세요

* 데이터 유효성 원본 부분에 참조할 데이터 가 적을 때에는 직접 데이터를 입력해도 됩니다.(데이터는 ,를 이용하여 구분됩니다.)

3. 드롭 다운 목록생성이 완료되었으며 적용하려는 셀까지 우측하단을 클릭 한 다음 드래그 해주세요

4. 드롭 다운 목록을 클릭하면 참조된 데이터(1학년~3학년)가 확인되며 원하는 데이터를 선택하면 해당 셀에 데이터가 입력됩니다.

 

마치며

드롭다운 목록은 엑셀 문서를 확인할 때 자주보이는 기능 중 하나입니다. 데이터 입력 시 일정한 데이터를 입력할 수 있는 방법이기도 하며 사용법도 어렵지 않으므로 간단히 숙지하여 엑셀 문서 작성 시 도움이 되셨으면 합니다.