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문서작업/Excel

[Excel] IF함수를 사용하여 데이터 분류 하기

by OHNOTE 2024. 4. 22.

IF함수를 사용하여 데이터 분류

엑셀 사용 시 유용하게 사용할 수 있는 함수중 하나인 IF 함수가 있습니다. IF함수는 엑셀에서 데이터를 분류할 때 사용하기 좋다 보니 엑셀 사용 시 알아두면 좋은 함수중 하나입니다. 이번에는 IF 함수에 대해 공유드립니다.

목차

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    엑셀 IF함수 란

    IF 함수는 특정 값과 예상값을 논리적으로 비교할 수 있는 함수로서 조건 판단을 통해 참에 해당되는 값 또는 거짓에 해당되는 값을 반환해 주는 함수입니다.

    IF함수 사용법

    =IF(조건, 처리[참], 처리[거짓])

    *조건에 사용되는 연산자

    연산자 사용예시 설명
    = A=B A 와 B가 같다
    <> A<>B A 와 B가 같지 않다
    > A>B A 가 B 보다 크다
    < A<B A 가 B 보다 작다
    >= A>=B A 가 B 보다 크거나 같다
    <= A<=B A 가 B 보다 작거나 같다

    IF함수 사용 예시

    IF 함수를 테스트하기 위해 시험 점수 합격 여부 확인 하기 표를 만들었습니다.

    1. 60점 이상이 합격일 경우 TEST1~TEST10의 점수중 합격과 불합격을 분류해 보겠습니다. 결과 란에 =IF( 를 입력해 주세요

    2. IF 함수의 조건을 입력을 해야 합니다. 60점부터 합격이므로 조건에 점수>=60(B3>=60)을 입력해 주세요

    3. IF함수의 처리[참]를 입력해야 합니다. 60점 이상일 겨우 합격을 표시하기 위해 "합격"을 입력해 주세요

    4. IF함수의 처리[거짓]를 입력해야 합니다. 60점 미만일 겨우 불합격을 표시하기 위해 "불합격"을 입력해 주세요

    5. IF함수 수식을 완성 후 엔터를 누르면 결괏값이 표시됩니다.

    6. 남은 결과 값을 채우기 위해 결괏값 우측 하단을 잡고 아래로 드래그해 주세요 결과 값이 자동으로 채워집니다.

    마무리

    엑셀을 사용할 때 알아두면 좋은 함수가 많이 있습니다. IF함수도 그중 하나로써 알아두면 문서작성 시 많은 도움이 될 듯합니다.